Últimos dias para envio da e-Financeira: evite multas pesadas

Envio da e-Financeira

O alerta é sério: o prazo para envio da e‑Financeira, uma obrigação acessória semestral da Receita Federal, está chegando ao fim. Empresas que atuam com operações financeiras, previdência privada ou planos de consórcio precisam ter as informações consolidadas referentes ao primeiro semestre de 2025 enviadas até o dia 29 de agosto, o último dia útil deste mês. E o órgão não vai perdoar atrasos: são R$ 5.000,00 de multa por mês ou fração

O que é a e-Financeira e por que importa?

A e‑Financeira é uma obrigação semestral que deve ser transmitida pelo SPED e contém dados sobre operações financeiras relevantes à Receita: depósitos, transferências, saldos, rendimentos, investimentos, câmbio, resgates, entre outros. Para quem está sujeito a essa obrigação, todo ou parte desses valores precisam ser informados conforme os critérios: movimento acima de R$ 2 mil para pessoas físicas e R$ 6 mil para jurídicas.

Vale ressaltar que esse cruzamento alimenta bases de dados da Receita e alimenta os filtros de malha fina do IRPF e do IRPJ.

Quem precisa enviar?

Se você atua em instituições financeiras, administradoras de previdência complementar, fundos Fapi, seguro de pessoas, ou controla ou aplica recursos de terceiros (como consórcios), então sim: a obrigação é sua. Bancos, seguradoras, fundos e financeiras estão na mira.

Como transmitir?

A obrigação exige envio de arquivos XML pelo WebService do SPED, assinados digitalmente por e‑CPF ou e‑CNPJ do responsável ou procurador; e o recibo precisa ser guardado como comprovação da entrega.

Perdeu o prazo? Pague a multa

• Falta de informação: R$ 50,00 por cada grupo de cinco dados incorretos ou ausentes.

• Atraso na entrega: R$ 5.000,00 por cada mês-calendário ou fração, a partir do dia seguinte ao prazo final.

Além da multa, a empresa pode receber intimação do Fisco e enfrentar questionamentos formais.

Dicas rápidas para não cair na armadilha:

• Organize os dados desde já para evitar atropelos nas transmissões.

• Valide o XML antes de enviar, para garantir conformidade com o schema do SPED.

• Guarde o recibo: ele é sua prova de envio.

• Se tiver dúvidas, peça ajuda a um contador, vale evitar prejuízos!

Se você faz parte desse universo e ainda não enviou, este é o momento de agir: corre para revisar, gerar e transmitir. Penalidade fiscal não combina com planejamento estratégico, vamos manter tudo dentro do prazo, certo?